ניהול טרקטורים וכלי צמ״ה לפי שעות מנוע
תיק לכל טרקטור, מחפר, שופל או מלגזה: שעות מנוע, מסמכים, מועדים ותוקף תסקיר בשדות המתאימים לכלי.
קטגוריות לציוד שעובד בשטח
קיימים סוגי כלים כגון טרקטור, מחפרון, מעמיס, מלגזה, מנוף ומכבש. כלי צמ״ה וטרקטורים מוגדרים עם מדד שעות מנוע. כך אפשר לתעד שימוש בלי להמיר אותו באופן מלאכותי לקילומטרים.
שעות מנוע והיסטוריית טיפול
מזינים קריאה התחלתית ומעדכנים אותה לאורך העבודה. שומרים את תיעוד הטיפול והקבלות תחת אותו כלי. הרישום מסייע למעקב, אך אינו מדידה מרחוק ואינו קובע בעצמו את מרווחי התחזוקה.
תוקף תסקיר ומסמכים נוספים
בקטגוריית צמ״ה יש שדה ייעודי לתאריך תוקף תסקיר. אפשר להזין את התאריך מהמסמך ולשמור את הקובץ בתיק הכלי. תוקף רישיון ותוקף תסקיר הם פרטים נפרדים; עדכון אחד אינו מעדכן בהכרח את האחר.
מתאימים את התיק לדרישות של הכלי
משרד התחבורה מפעיל שירות נפרד לאגרת רישיון צמ״ה. לפי סוג הציוד והשימוש עשויים להידרש מסמכים נוספים. אין רשימת אישורים אחת שמתאימה לכל הטרקטורים ולכל מכונות ההרמה. בדקו עם הגורם המוסמך מה נדרש לכלי המסוים ועדכנו את התיק בהתאם.
צי מעורב באותו עסק
עסק שמפעיל גם משאיות וגם ציוד הנדסי יכול לרכז את הכלים בסביבת העבודה, עם נהגים, הרשאות, הוצאות ומשימות. בחירת קטגוריה נכונה לכל כלי מאפשרת לשמור מדד שימוש ומסמכים שמתאימים לו.